The smart screen glasses solution for your team

4/5
Based on 1,998 reviews

So, what is Ace & Tate Works?

Ace & Tate Works is our dedicated screen glasses programme for companies. It allows you to easily offer your team prescription screen glasses, regular eye tests and proactive eye health checks.

It helps you stay compliant with workplace health regulations, cut costs and show your team you’ve got their backs. Even better, you can often make use of tax benefits. Smart, right?

A smart investment in healthier, happier employees.

Let’s talk numbers

In the business world, screen glasses can get pricey—often over €250 for a so-called “standard” option. That’s not our vibe. With Ace & Tate Works, you set the budget and your team chooses the frame. That means no €250, just €95. That’s 62% less. Full stop.

Regular
135,-
105,-
Includes prescription lenses with anti-reflective coating, great for all-day screen time.
Optional Blue Light Filter:  20,-*
Business vouchers
Eye test every 30 months
Relax
195,-
145,-
Prescription lenses with added ‘near support zones’ to reduce eye strain from close-up work.
Optional Blue Light Filter: €20*
Business vouchers
Eye test every 30 months
Most companies go for the Regular €125 incl. Blue Light Filter (worth €165 in our shops).  

*Prices excl. 21% VAT.

The benefits at a glance:

With this arrangement, you ensure a healthier and more productive work environment, while simultaneously contributing to the satisfaction and well-being of your employees.

1
Fewer physical complaints thanks to better posture
2
Higher productivity, less sick leave
3
Financially smart for both you and your team
4
Includes preventative eye checks (!)
Werkkostenregeling beeldschermbrillen

Tax benefits explained

In the Netherlands, employers are allowed to spend a certain percentage of the total payroll on tax-free reimbursements and provisions for all employees combined. For 2024, this percentage is 1.92% of the first €400,000 of the payroll and 1.18% of the amount above that.

A computer screen glasses reimbursement does not fall within the WKR (Work-Related Costs Scheme) tax-free space, making it an attractive option for employers who want to invest in employee well-being without affecting their WKR budget.

VAT benefit

When an employer provides or reimburses a computer screen glasses for an employee as part of their work, VAT can be reclaimed. The following points are important:

  • The computer screen glasses must be necessary for the employee to perform their tasks properly (health and prevention).
  • The full costs must be reimbursed by the employer to the employee.

Is it mandatory to offer screen glasses?

In most markets, yes it is. If an employee needs screen glasses to do their job comfortably and safely, the employer must often cover the costs. Simple as that.

Ace & Tate Works support

Get Ace & Tate Works in 3 steps

In three simple steps, you can activate the computer screen glasses scheme. It’s that simple!

  1. Ask a question or get in touch
  2. Set your budget & customise your plan
  3. Get access and start immediately

FAQs

Why should I invest in screen glasses for employees?

Het aanbieden van beeldschermbrillen via Ace & Tate Works verbetert niet alleen het welzijn van je medewerkers, maar verhoogt ook de productiviteit en vermindert ziekteverzuim. Beeldschermgebruik kan leiden tot klachten zoals oogvermoeidheid, hoofdpijn en nekpijn, wat een negatieve invloed heeft op de werkprestaties. Door deze klachten te verminderen, investeer je direct in de gezondheid en tevredenheid van je team.

Is it legally required?

Ja, volgens de Arbowet zijn werkgevers verplicht om een beeldschermbril te vergoeden wanneer deze nodig is om het werk goed uit te kunnen voeren. Dit is een belangrijke reden om een regeling zoals Ace & Tate Works aan te bieden, zodat je voldoet aan je wettelijke verplichtingen terwijl je tegelijkertijd goed voor je medewerkers zorgt.

How does the programme work?

Het proces is eenvoudig: meld je bedrijf aan, ontvang toegang tot ons orderportaal, en geef geselecteerde medewerkers een uitnodiging voor een oogmeting. Na de meting kunnen zij eenvoudig een bril bestellen, en de kosten worden gedekt door de werkgever via een overzichtelijke factuur. Elke 30 maanden bieden wij een nieuwe oogmeting aan om de gezondheid van de ogen te controleren.

What’s the cost per employee?

De kosten voor een 'Regular' beeldschermbril beginnen vanaf €95 per medewerker, exclusief BTW. Voor extra comfort kun je kiezen voor de 'Relax' beeldschermbril, die begint bij €135. Beide opties zijn inclusief antireflectiecoating en optionele Blue Light Filter (+€20). Deze prijzen zijn concurrerend en transparant, zonder verborgen kosten.

Can I reclaim VAT?

Ja, de btw kan worden teruggevraagd als de bril noodzakelijk is voor het werk van de medewerker. Dit geldt als de bril volledig door de werkgever wordt vergoed en direct bijdraagt aan het werk van de medewerker.

How long does it take to roll out?

Het invoeren van de regeling is snel en eenvoudig. Nadat je je bedrijf hebt aangemeld, kunnen medewerkers vrijwel direct worden uitgenodigd voor oogmetingen. Het hele proces, van aanmelding tot het ontvangen van brillen, kan binnen enkele weken worden afgerond.

How often can employees get new glasses?

Medewerkers kunnen elke 30 maanden een nieuwe bril aanvragen als onderdeel van de periodieke oogmeting die wij aanbieden. Dit zorgt ervoor dat de bril altijd up-to-date is en aangepast aan eventuele veranderingen in de ooggezondheid van de medewerker.

What if my employee is abroad?

Ace & Tate heeft meer dan 85 winkels verspreid over 7 landen. Hierdoor kunnen medewerkers ook in het buitenland gebruikmaken van onze diensten. We zorgen ervoor dat de regeling internationaal beschikbaar is, zodat al je medewerkers toegang hebben tot dezelfde voordelen.

Can the programme be customised?

We bieden flexibiliteit binnen onze regeling om aan de specifieke behoeften van jouw organisatie te voldoen. Dit kan onder andere gaan over de keuze van budgetten per medewerker, en aanvullende services.

Do you help with employee communication?

Op aanvraag bieden wij ondersteuning bij het communiceren van de voordelen van de beeldschermbrillen regeling naar je medewerkers. Dit kan via informatiemateriaal, presentaties of speciale campagnes, zodat medewerkers volledig op de hoogte zijn van de voordelen en hoe ze kunnen deelnemen.

Provide your
team with
eye care.